■プライバシーポリシー

有限会社颯伸・東日本進学会は、個人情報を適切に保護することが個別指導システムにより学習塾を　運営する当社の社会的責務であると考え、次の方針を掲げ、これを徹底いたします。

 

１　法令・規格遵守について

当社は、個人情報の保護に関係する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

 

２　個人情報の取得及び利用について

当社は、あらかじめ本人による同意を得たうえで適法且つ公正な手段により個人情報を取得するとともに、個人情報の利用にあたっては、利用目的を明示し、その範囲内で行います。
原則的に、業務の目的で利用いたします。また、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
当社は、法に規定する第三者提供制限違反がされようとした場合、あるいはされた場合当該情報は取得いたしません。また、利用目的に関係のない個人情報の取得もいたしません。

 

３　個人情報の利用目的

当社は、以下の目的のために、お客様の個人情報を収集し利用させていただきます。

 

（１）生徒の成績管理及びそれに基づく学習指導・進路指導あるいは生活指導

（２）当社で実施する模擬試験・塾内試験あるいは学校での定期試験等の成績優秀者の氏名及び成績の、校舎内における掲示、あるいは通信・ランキング集等への掲載

（３）中学・高校・大学入試、各種検定試験等の合格者氏名の校舎内における掲示、あるいは通信・発行物への掲載

（４）氏名・学校名を記載した座席表の作成及び校舎内における掲示

（５）生徒が東日本進学会へ登校し、及び東日本進学会から下校したことの通知

（６）生徒・保護者からのご質問・お問い合わせに対する対応

（７）模擬試験の成績処理、及び答案・成績資料等関連資料の返送

（８）通常コース・各種講座、及び説明会・保護者会等の各種イベントのご案内、お問い合わせ

（９）当社発行にかかる入学案内・会社案内等各種パンフレット等の広告物や、教育関連の発行物等の郵送

（１０）お客様のご要望・ご意見を反映し各種サービスの改善を行うためのアンケートの依頼

（１１）個人を特定できない方法、形式による統計資料の作成及び当該資料の出版・ 公表

（１２）授業料その他納入金の回収・管理、及び授業料その他納入金に関するご案内

 

 上記利用目的に基づき、当社より郵送・ＦＡＸ・電話等にてお客様へご連絡差し上げることがございます。

 

４　個人情報の利用目的の変更

ご提供いただいた個人情報の利用目的は、お客様ご本人が想定することが困難でない範囲内で変更することがございます。この場合は法令等による場合を除き、速やかにご本人へ通知もしくは公表いたします。また、目的外利用は、いたしません。なお、２００５年４月１日より前に弊社が保有している個人情報は、利用目的にしたがって使用させていただきます。

 

５　個人データの適正な管理について

当社は、個人データへの不正アクセス、個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するため、適切な安全管理措置を講じるとともに、改善が必要な場合は、是正します。

 

６　個人データの第三者への提供について

当社は、あらかじめ本人による同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、個人データを第三者には提供いたしません。
ただし、授業料その他納入金を決済する際に、金融機関の口座番号の有効性を確認するため、各機関との間で情報の照合をする場合がございます。
また、模擬試験の成績処理等、個人情報の利用目的達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱の一部を弊社と機密保持契約を締結した企業に委託する場合がございます。この場合、個人情報を適正に管理できる企業を選定し、かつ、委託先に対して弊社のプライバシーポリシーに則り、必要かつ適切な管理・監督を行ないます。
『３』（２）～（４）につき、各項に掲げる項目及び方法により、第三者に公表する場合がございます。

 

７　保有個人データの開示、訂正及び削除について

当社は、個人データを正確且つ最新の内容を保つよう努め、保有個人データの開示、訂正及び削除などの請求があった場合は、法令等による場合を除き、以下の方法により対応します。
開示等請求方法及び請求先：下記【問い合わせ先】へＥメール、郵送、またはお電話でご連絡ください。開示等請求の申し出があった場合には、ご本人であることを確認するため、詳細な質問をさせていただくことがございますので予めご了承ください。
当社は、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の禁止の権利を保障いたします。

当社は、個人情報に関する本人の権利利益の一層の保護に関して、必要に応じて保有個人のデータの自主的な利用停止、委託処理の透明化、利用目的の透明化、個人情報の取得元又は取得方法の明確化に努めます。

 

８　教育の実施について

当社は、全従業者に対して、個人情報の保護に関する教育を継続的に実施します。

 

９　マネジメントシステムの見直しについて

当社は、保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査及び見直しを含むマネジメントシステムを継続的に見直し、その改善を図ります。
また、本プライバシーポリシーの改訂に関しては、WEB上に公開した時点で、改訂新版が施行されるものとします。

 

10　お問い合わせについて

当社は、個人情報の取扱いに関するご質問・ご要望について適切かつ迅速に対応いたします。当社へのお問い合わせにつきましては、下記窓口にお申出ください。「３」に掲げる各利用目的の全部又は一部につき、ご希望されない場合も、同じく下記【問い合わせ先】へご連絡ください。

 

 

プライバシーポリシー制定・施行日　2006/05/21
プライバシーポリシー最新改定日　　2012/11/01
有限会社颯伸　東日本進学会
代表取締役社長　松坂　能仁

 

【お問い合わせ先】
〒257-0002　神奈川県秦野市鶴巻南4－19－11
東日本進学会　鶴巻校
個人情報保護管理者　　望月伸泰
TEL：0463－77－8588
Ｅメールアドレス： higapon8588@gmail.com